Начало 90-х. Эпоха черно-белых мониторов, матричных принтеров, DOS, иногда Netware. Однопользовательские "самоделки", обычно на FoxPro...

Радикальные экономические реформы, развал многих госучреждений... Одновременно  сохраняется ведомственный подход. Поэтому были определены "головные организации", отвечающие за автоматизацию библиотек по отраслям - НБ МГУ, ГИВЦ Минкультуры и т.д. 

Типичные ошибки и недостатки тех лет:

・ стихийность,

・ несистематическое обучение, 

・ несоблюдение стандартов, форматов, правил, 

・ невнимание к вопросам лингвистического обеспечения, в частности, произвольное индексирование ключевыми словами или их отсутстввие,

・ недоступность электронного каталога для читателей (причины  – нехватка техники или "как бы чего не вышло").

・ «лоскутная автоматизация» и «программный зоопарк», особенно при значительной территориальной удаленности филиалов и других подразделений от НБ (ЦБ) и друг от друга, их относительной административной самостоятельности. 

Самое главное, часто считалось, - печать карточек, ПК – это пишущая машинка; электронный каталог почти  не  используется в других целях. 

Легендарная "Библиотека 4.0" - неограниченная настраиваемость (девиз А. И. Вислого: "все позволено всем"), частичный, но без ошибок, перевод USMARC, качественные словари ключевых слов, конверторы, хорошее руководство, поддержка пользователей.

Передовой и оригинальный опыт реорганизации НБ МГУ. Каталогизаторы и комплектаторы - его выпускники со всех 18 факультетов.

Были большие трудности с обеспечением доступа в Интернет. Пример - Кемеровский госуниверситет, где это потребовало немалых усилий 1-го проректора и помощи Института «Открытое общество». Использовались дорогие IBM RS/600 с ОС AIX или "IBM PC-совместимые" c Windows NT 4.0. 

Середина-вторая половина 90-х, "чубайсовский дефолт". 

Явно обозначилось лидерство ГПНТБ России. Его причины - опыт (кадры, опыт, международные связи. финансы...).

Надолго затянувшийся переход на новые системы или новые версии, параллельное использование двух и даже более АБИС. Сравнение - сверскоростной ввод в "Библиотеке 4." и очень трудоемкий, особенно с непривычки, в ИРБИС.

Специфика и трудности внедрения зарубежных систем: 

- цена

- как правило, UNIX-сервер (и следовательно, трудности с администрированием, кадрами), 

- обязательная интеграция подсистемы комплектования с бухгалтерией

- отсутствие задачи «Книгообеспеченность» (там ведь студенты сами покупают учебники)

- ...

Специфические требования к ПО для библиотек учебных заведений:

1.Книгообеспеченность

2.Специфика различных категорий пользователей (библиотекарь, студент, преподаватель...)

3.Лингвистическое обеспечение - есть ли специфика?

4.Учет групповых и даже индивидуальных учебных запросов

5.ИРИ, авторассылка по факультетам, кафедрам...

4.Информационные продукты, поставляемые вместе с системой?

САБ, разработанные вузами или с их участием

1. БАРС - МВТУ им. Баумана, проф. Меняев (кажется, это  вообще первая отечественная АБИС)

2. ИБИС (позже ДИТ-ИБИС) - ДИТ-М и ГЦНМБ, 1-я Медицинская академия

3. Библиотека (последняя версия 5.4), Моя библиотека, КУБ, Эйдос - ООО "БКС" и НБ МГУ

4. Академия, OPAC Академия - СПбГАКИ

5. Колибри - СПб. Консерватория

6. OPAC-Global и др. - снова ДИТ-М

7. Яуза - система для очень большого вуза, снова МВТУ (удивительно напоминающая «расширенный» ИРБИС)

8. РУСЛАН - Балтиксофт, имеет отношение к СПб. ПТУ («политеху») (?) и к проекту RUSLANet 

9. Фолиант - Петрозаводский ГУ

10. UNILIB - Харьковское училище МВД

Наличие в вузе центра НИТ (ИКТ, может называться и как-то иначе) - много плюсов для библиотеки, с нее снимается ряд функций (покупка, обслуживание, ремонт техники, поддержка ЛВС и доступа в Интернет, "общесофтовые" вопросы).

Сайты вузовских библиотек и их веб-модули. Лучшие образцы: 

・ МВТУ им. Баумана (Москва), 

・ Академия МУБиНТ (Ярославль), 

・ НаУКМА (Киев), 

・ НБ МГУ (хотя там очень сложный поиск).

Участие в корпоративных системах:

・ КСМБ

・ Новая КСМБ 

・ Проекты КБС ХИМВУЗ, КБС МОСВУЗ

・ РУСЛАНет

・ АРБИКОН

・

Конференции, семинары, вебинары, совещания. В том числе организуемые библиотеками.

Библиотечные системные интеграторы. Таких фирм в полном смысле слова у нас нет. Частично это ПроСофт-М (Москва) и МатриксПресс (Киев). 

Последние достижения. 

Интеграция АБИС с (в) КИС УЗ: ИРБИС – МОДУС.

Начата работа по интеграции опять-таки ИРБИС с системой дистанционного образования (СДО) "Прометей".

***

«Нам нужна уникальная библиотечная система» – обычно так говорят именно представители вузов.   Хотя почему так, не очень понятно.

Система ИРБИС (ГПНТБ России и Международная ассоциация ЭБНИТ) - самая "вузовская" из всех, хотя изначально отнюдь не планировалась в этой качестве. В ней постоянно и очень тщательно дорабатывается Книгоообеспеченность, прорабатываются многоэкземплярность, специфика учета и выдачи учебников, недавно появилась так называемая «рекомендуемая литература». 

В очень распространенной АИБС МАРК-SQL также достаточно полно учитывается специфика библиотек вузов, особенно в части комплектования.

                                                              ПРИЛОЖЕНИЕ

Лавринович А.А., Панев М.В.

Проект спецификации на разработку САБ для вуза

Звездочкой (*) отмечены факультативные и перспективные требования.

Назначение: комплексная автоматизация технологических процессов в библиотеках вузов специфических потребностей разных категорий пользователей

ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ

ОС: Windows 2000/XP/VIsta/7/8, *Linux

Средства разработки: PHP, HTML5, VBA, возможно также Delphi и CDS/ISIS

СУБД: PostgreSQL, MySQL, Berkeley DB, возможно также MS SQL Server и CDS/ISIS

Стабильная работа в ЛВС разных типов, ориентация на интранет, поддержка до ... одновременно работающих АРМ

*Наличие версии для мобильных устройств

Внутренний формат системы - RUSMARC. 

Входные и выходные конверторы для MARC21 и UNIMARC

Пять взаимосвязанных (взаимодействующих) АРМ: 

- Администратор/Конгфигуратор/Разработчик

- Комплектование/Каталогизация с подсистемами: Учет и анализ спроса, Намечено к приобретению, Заказанная литература, Периодика (подписка,  Каталогизатор, Систематизатор, Корректор, аналитика (Библиограф)   

- Обслуживание (Книговыдача, Выставки, Массовая работа, ИРИ) 

- Читатель (Поиск, Заказ)

- Управление и статистика

ИНТЕРФЕЙС - многооконный, настраиваемый, интуитивно понятный, приближенный к MS Office 2003/2010: панели инструментов, вкладки, ленты.   

Всплывающие перемещаемые окна "Поиск" и "Результаты поиска", одинаковые для всех АРМ.

Выбор языка интерфейса каждым пользователем - русского, английского, французского, немецкого,  украинского, белорусского, казахского; других по договору.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

Открытость, настраиваемость, адаптируемость в широких пределах

Максимально широкое использование распространенных, стандартных (де-факто), типовых решений

Возможность создания квалифицированным пользователем новых АРМ и собственных приложений

Ориентация на корпоративную работу, развитые функции обмена данными на основе протокола Z39.50 во всех АРМ

Поддержка интернет-технологий

Поддержка полнотекстовых БД, интегрированных с библиографическими, *электронных библиотек, электронно-библиотечных систем    

Полная поддержка ГОСТ ... и РПК, возможность применения других международных и зарубежных стандартов и правил

Мультимедийные функции (?)

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. ЗАЩИТА ДАННЫХ

Доступ пользователей, в том числе удаленных, по паролям, при необходимости - к каждой БД в отдельности.

Защита полных текстов от копирования внешними программными средствами

Шифрование записей (для военных и т.п. вузов)

ПОИСК:

- по любым элементам данных (ЭД)

- по любому сочетанию ЭД

- по одной, нескольким заданным или по всем БД

- одновременно во многих внешних ресурсах

- с сужением и с расширением условий поиска

Наличие в дистрибутиве нескольких типовых  конфигураций, в  том числе для разных категорий пользователей 

АРМ АДМИНИСТРАТОР/КОНФИГУРАТОР/РАЗРАБОТЧИК

Автоактуализацтия (переиндексация) БД при необходимости 

Индикатор загруженности ЦП и ЛВС (?)

Визуальное отображение функционирования системы в режиме реального времени - работающие АРМ, пользователи, информационные потоки (?)

КОМПЛЕКТОВАНИЕ И КАТАЛОГИЗАЦИЯ

АРМ Комплектатор/Каталогизатор и его модификации: Периодика, Систематизатор, Корректор, Книгообеспеченность

Входные и выходные конверторы для форматов RUSMARC, MARC21, UNIMARC

Загрузка прайс-листов и другой стандартизированной информации издательств, книготоргов, подписных агентств в форматах XLS, DBF (?), MDB, TXT

Автоформирование аналитических описаний из (на основе) основных описаний сборников (в том числе аудизуальных документов) и журналов. 

Способы ввода данных:

- каталогизация заимствованием, в том числе inline

- копирование и редактирование ранее введенных похожих записей

- клавиатурный ввод - отдельных ЭД или как исключение 

Редактирование ранее веденных записей, в том числе "глобальная замена" значения любых полей во всех записях

АРМ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Модификации/подсистемы: Книговыдача, МБА и ЭДД, ИРИ (включая автоформирование и авторассылку обновлений СБД и библиографических списков - новых поступлений и тематических), Планирование и учет выставок и массовой работы

АРМ ЧИТАТЕЛЬ

Режимы ПОИСКА и ВЫДАЧИ РЕКОМЕНДОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ - по факультетам, кафедрам, дисциплинам, курсам.

Индивидуальные профили пользователей, в том числе удаленных

Автоматизированный учет запросов каждого читателя - научных, учебных, личных, досуговых 

АРМ УПРАВЛЕНИЕ И СТАТИСТИКА

Планирование и отчетность в целом, по филиалам. отделам, по всем БД и по каждой БД,   

Контроль выполнения заказов (?), учет отказов

Управление обработкой и размещением документов

Организация обслуживания пользователей

Управление работой библиотеки (?)

Интеграция с системой электронного документооборота 

ВЕБ-МОДУЛЬ, Z39.50-МОДУЛЬ с функцией заказа.

Его (их) версия (версии) (адаптация) для мобильных устройств.

Может быть объединен с АРМ Читатель

Несколько вариантов (примеров) дизайна сайта (HTML-шаблоны)

КОМПЛЕКТ СИСТЕМНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в электронной форме: описание системы, руководства администратора и разработчика, руководства и примеры... для каждого АРМ, полный список полей используемого формата с пояснениями и примерами заполнения

СПОСОБЫ ПОСТАВКИ: на CD или другом носителе, FTP, e-mail

ОБЯЗАННОСТИ РАЗРАБОТЧИКА на период действия договора:

- сопровождение, высылка новых версий (по e-mail, FTP, через сайт), устранение неполадок, высылка новых версий (редакций) и исправлений

- организация обучения

- консультации по e-mail, телефону, на сайте 

- поддержка форума (телеконференции)